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如何到國(guó)外參展-常見(jiàn)問(wèn)題回答

    出國(guó)參加展覽會(huì)的步驟?
    由于涉及到展品出口、辦理護(hù)照、簽證、兌換外匯等問(wèn)題,一般來(lái)說(shuō),企業(yè)要出國(guó)參加展覽會(huì)必須由經(jīng)國(guó)家批準(zhǔn)的有出展權(quán)的主辦單位來(lái)組織。目前,這些主辦單位包括貿(mào)促會(huì)系統(tǒng)(地方分會(huì)與行業(yè)分會(huì))、各地經(jīng)貿(mào)委、大型外貿(mào)工貿(mào)總公司、大型商會(huì)等。一般企業(yè)可通過(guò)這些主辦單位的全年組展計(jì)劃,了解可出國(guó)參加的展覽會(huì)概況,并要向這些單位交納一定費(fèi)用。
    參加出國(guó)展覽要注意些什么?
    1.企業(yè)選擇展覽會(huì)應(yīng)和自身的營(yíng)銷(xiāo)、出口目標(biāo)結(jié)合起來(lái)。一般來(lái)說(shuō),參加專(zhuān)業(yè)性的大型、有影響的展覽會(huì)要比綜合性的博覽會(huì)效果好些。
    2.由于現(xiàn)代專(zhuān)業(yè)展覽業(yè)細(xì)分化程度越來(lái)越高,企業(yè)參加時(shí),展品應(yīng)注意和展覽會(huì)的主題相一致。?
    3.參展人員應(yīng)為懂外語(yǔ)的業(yè)務(wù)人員,以利于談判。
    4.將樣品、貨單及宣傳材料準(zhǔn)備齊全,以取得更好的展示與貿(mào)易效果。
    出國(guó)展覽對(duì)企業(yè)有什么要求?
    一般必須有進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)權(quán)的企業(yè)才能參加出國(guó)展覽,目前國(guó)家對(duì)進(jìn)出口企業(yè)實(shí)行備案制,企業(yè)只需要向當(dāng)?shù)厣虅?wù)部門(mén)提出申請(qǐng),即可獲得進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)資格,有實(shí)力并欲開(kāi)拓國(guó)際市場(chǎng)的企業(yè)也可在申請(qǐng)進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)資格的同時(shí)申請(qǐng)參加展覽會(huì)。
    出國(guó)參展該如何辦理手續(xù)和簽證
    去國(guó)外參加展覽會(huì)的人員需要辦理護(hù)照并申請(qǐng)目的國(guó)家的簽證,才能赴國(guó)外參展。由于辦理護(hù)照和簽證需要相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間,因此確定參展的企業(yè)在確認(rèn)展位后要盡快確定參展人員的名單。參展企業(yè)應(yīng)遴選業(yè)務(wù)精通、通曉外語(yǔ)的業(yè)務(wù)人員,最好有過(guò)出國(guó)的經(jīng)歷,對(duì)于辦理簽證有好處。提供給組展單位,以便及時(shí)向國(guó)外索取邀請(qǐng)函。目前我國(guó)企業(yè)去國(guó)外參展人員可通過(guò)兩種方式辦理護(hù)照和簽證--因公出國(guó)和因私出國(guó)。
    因公出國(guó)適用于國(guó)有企業(yè)的高級(jí)經(jīng)營(yíng)管理人員,因?yàn)槁殑?wù)的需要赴國(guó)外進(jìn)行商務(wù)活動(dòng),但需要經(jīng)所在地外辦批準(zhǔn),辦理因公出國(guó)同意函,還要辦理出國(guó)政審手續(xù),要求較嚴(yán)。
    因私出國(guó)需要向當(dāng)?shù)毓膊块T(mén)申請(qǐng)辦理因私出國(guó)護(hù)照,手續(xù)相對(duì)簡(jiǎn)單,一般只要申請(qǐng)即可辦理,時(shí)間在十五到二十天左右。
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